内容証明郵便
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・内容証明の書き方
・内容証明を出す手続き
・内容証明が戻ってきたら
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消費者を守る行政書士のBlog（ブログ)
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事務所案内
藤本勝也行政書士事務所
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入国管理局申請取次行政書士
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電話 093-922-7126
ＦＡＸ 020-4622-9462
093-922-7127
字数・行数の制限
内容証明の書式には字数制限があり、郵政規則によって、「２６行以内・１行２０字以内」と定められています（横書きの場合は、「４０行以内・１３字以内」「２０行以内・２６字以内」でもよいことになっています）。「以内」ですから、それより少なくても構いません。また、縦書き・横書きの制限もありません。また枚数にも制限がありませんので、１枚に書ききれない場合は、数枚にわたって書くこともできます。また、市販の「内容証明専用用紙」に書くこともできます。
従来は、この専用用紙に手書きで書くのが主流でしたが、現在は、Ａ４用紙・ワープロ・横書きが主流となっているようです。枚数が二枚以上になったときは、ホッチキスなどで閉じ、そのつなぎ目に差出人の印（契印）を押さなければなりません。
内容証明に使用できる文字
内容証明に使用できる文字は、原則として、かな（ひらがな、カタカナ）・漢字・数字となっています。英字（Ａ，Ｂ，Ｃ…）は原則として使えませんが、会社名などの固有名詞などに限って使うことができます。また、漢字は使えるといっても、中国文で内容証明を送ることはできません。その他、かっこ、句読点、日常使うような記号（％、＋、－、ｍ、㎏など）も使用することができます。かっこは左右（縦書きの場合は上下）あわせて一字とします。また、同じかっこでも、（１）、（一）など、序列を示す記号として用いられる場合は、（１）、（一）、などをそれぞれ一字と数えます。図や表は用いることが出来ません。
加除訂正の仕方
文字を書き間違えた場合には、その部分を二本線で消し（塗りつぶしてはいけません）、正しい文字を書き加えます。そして、欄外に「何字削除、何字加入」と書き、そこに差出人の印を押します。欄外ではなく末尾余白に書く場合は「何行目、何字削除、何字加入」と書き、差出人の印を押します。
内容証明は三通作成する
内容証明は通常、受取人用・差出人用・郵便局保管用の３通作成しなければなりません。この場合は、カーボン紙を使ったものでも、コピーでも、同じ内容をプリントアウトしたものでも構いません。要は、３通が同じ内容であればよいということです。
電子内容証明サービス（ｅ内容証明）について
電子内容証明サービス（ｅ内容証明）とは、郵便局が、内容証明を電子化して、インターネットを通じて２４時間受付を行うサービスです。利用するためには、まず利用者登録をして、利用者ＩＤを取得しなければなりません。ワープロソフトを用いて文書を作成しますが、使えるワープロソフトは、現在のところ、「ワード」および「一太郎」となっています。用紙はＡ４、配列は縦書きでも横書きでも可能です。文字の大きさは、「１０．５ポイント以上、４５０ポイント以下」でと決められています。また、全ページに一定の余白を設けなければなりません（縦置き・横書きの場合、上と左右に１．５ｃｍ、下に７ｃｍ／横置き・縦書きの場合、右と上下に１．５ｃｍ、左に７ｃｍ）。詳しくは、電子内容証明サービス（ｅ内容証明）のＨＰをご覧ください。
